Políticas de Privacidad

Responsable del Tratamiento

RESPONSABLE DEL TRATAMIENTO INVERSIONES REINOSO
Carrera 27 @ 65 – 39 (601) 231 2692 www.inr.com.co contacto@inr.com.co En cumplimiento de la Ley 1581 del 2012, INVERSIONES REINOSO , está comprometida con la seguridad de los Datos Personales de nuestros empleados, clientes y proveedores en los diferentes procesos del negocio. Para INVERSIONES REINOSO , los datos personales que poseemos en cada una de las áreas de la empresa, son aquellos necesarios para atender las operaciones del objeto social que comprende actividades de prestación de servicios. Estos son recolectados y registrados en los sistemas de información para su tratamiento y almacenamiento en condiciones seguras. Adicionalmente, INVERSIONES REINOSO , en el ejercicio de la función social, trata datos personales de menores de edad (cuando se presentan) con el previo cumplimiento del artículo 7° de la Ley 1581 de 2012. INVERSIONES REINOSO , a través del presente manual define las políticas, establece los procedimientos y ofrece los mecanismos, para que los Titulares puedan ejercer sus derechos fundamentales sobre sus datos personales recolectados, para su tratamiento en las operaciones comerciales de la Empresa con sus clientes/deudores, proveedores/acreedores y empleados en general.

Establecimiento de la política

Es política de INVERSIONES REINOSO , cumplir a cabalidad con las disposiciones de la Ley vigentes en cuanto al Manejo y Tratamiento de los Datos Personales contenidos en sus bases de datos en operaciones de recolección, almacenamiento, utilización, circulación y suspensión.La información obtenida por INVERSIONES REINOSO , durante el desarrollo de su objeto social, es utilizada principalmente para identificar y mantener un registro controlado de clientes, proveedores, accionistas y empleados de la Empresa. INVERSIONES REINOSO , reconoce la importancia de la seguridad, privacidad y confidencialidad de los datos personales que suministran las personas, por lo cual está comprometida con su protección y el manejo adecuado, conforme al régimen legal de protección de datos personales y en particular a lo previsto en este aviso.

Desarrollo de la política

INVERSIONES REINOSO , incorpora en todas sus actuaciones el respeto por la Protección de datos personales y solicita desde el ingreso de los mismos, autorización para el uso de la información recibida, acorde al fin propio de su objeto misional. INVERSIONES REINOSO , implementará las acciones y estrategias que se requieran para hacer efectivo el derecho que consagra la Ley Estatutaria 1581 de 2012, respetando os principios establecidos en la misma, integrando el manejo de información de datos personales a las finalidades derivadas de la recolección de los mismos. INVERSIONES REINOSO , utilizará todos los medios de comunicación a su alcance, para dar a conocer a quienes corresponda, los derechos que se derivan de la protección de datos personales.

A. PRINCIPIOS QUE RIGEN LA POLÍTICA DE PROTECCIÓN DE DATOS.

• Principio de legalidad en materia de Tratamiento de Datos. o Principio de Finalidad.
• Principio de Libertad.
• Principio de Veracidad y Calidad.
• Principio de Transparencia.
• Principio de Acceso y Circulación Restringida. o Principio de Seguridad.
• Principio de Confidencialidad.

B. TRATAMIENTO Y FINALIDAD DE USO DE LA INFORMACIÓN. o DATOS GENERALES.

• Procesar.
• Confirmar.
• Cumplir.
• Proveer productos y/o servicios adquiridos directamente o con la participación de terceros.
• Promocionar y publicitar las actividades propias del desarrollo del objeto social de la Empresa.
• Realizar transacciones.
• Efectuar reportes con las distintas autoridades nacionales de control y vigilancia, y/o las de orden administrativo, policial, judicial, financiero, comercial o de seguros.
• Uso para fines administrativos internos y/o comerciales que incluyen la investigación de mercados, auditorías, reportes contables, análisis estadísticos y facturación.
• Recolección, Almacenamiento y Grabación de datos.
• Uso, Circulación, Procesamiento y/o Suspensión.
• Transmisión y/o transferencia de los datos suministrados a otros países, para la ejecución de las actividades relacionadas con los servicios y productos adquiridos.
• Registros contables.
• Correspondencia.
• Identificación de fraudes y prevención de lavado de activos y de otras actividades delictivas.

C. INFORMACIÓN DE CLIENTES:

• Para fines comerciales.
• Publicidad y mercadeo.
• Contabilización.
• Cumplimiento de las obligaciones contractuales, por lo cual la información podrá ser transferida a terceros, tales como entidades financieras, notarías, legales, de terrorismo, listas OFAC (Clinton), etc.
• Cumplimiento de decisiones judiciales y disposiciones administrativas, legales, fiscales y regulatorias.
• Transmisión de información y datos personales en procesos de auditorías.
• Facturación.

D. INFORMACIÓN DE PROVEEDORES Y ACREEDORES.

• Para fines comerciales.
• Contabilización.
• Cumplimiento de las obligaciones contractuales, por lo cual la información podrá ser transferida a terceros, tales como entidades financieras, notarías, legales, de terrorismo, listas OFAC (Clinton), etc.
• Cumplimiento de decisiones judiciales y disposiciones administrativas, legales, fiscales y regulatorias.
• Para realizar los procesos en que se encuentren vinculados los proveedores.
• Cualquier otro uso que el proveedor autorice por escrito para el manejo de su información.
• Transmisión de información y datos personales en procesos de auditorías.