Política de Tratamiento de Datos Personales

1. OBJETO Y ALCANCE

La presente Política de Tratamiento de Datos Personales tiene por objeto establecer los lineamientos, principios, procedimientos y mecanismos adoptados por INR INVERSIONES REINOSO Y CÍA. SAS, identificada con NIT 800.047.359-3, para garantizar la adecuada recolección, almacenamiento, uso, circulación, actualización, transferencia, transmisión, supresión y disposición de los datos personales, en cumplimiento de la Constitución Política de Colombia, la Ley 1581 de 2012, el Decreto 1377 de 2013, el Decreto Único Reglamentario 1074 de 2015 y demás normas concordantes, modificatorias o complementarias.

La presente política aplica a toda la información personal registrada en bases de datos físicas o digitales de trabajadores, candidatos, aprendices, practicantes, clientes, proveedores, contratistas, accionistas, visitantes y cualquier titular respecto del cual la sociedad realice tratamiento de datos personales.

2. RESPONSABLE DEL TRATAMIENTO

INR INVERSIONES REINOSO Y CÍA. SAS, a través de su representante Legal y sus delegados, adoptarán medidas técnicas, humanas y administrativas para proteger la información contra pérdida, adulteración, acceso no autorizado o fraude, respecto de los datos recopilados proveniente de sus clientes, proveedores, empleados, socios, contratistas y demás personas con vínculo comercial.

El proceso de Gestión del Talento Humano y la Dirección Administrativa, serán responsables de atender consultas y reclamos relacionados con habeas data, a través del correo electrónico inversionesreinoso@inr.com.co.

3. DATOS DE CONTACTO

• Dirección 1: Carrera 27 No. 65-39, Bogotá D.C. — Teléfono: (601) 2312692
• Dirección 2: Carrera 13 A No. 7-54, Mosquera, Cundinamarca — Teléfono: (601) 8291080
• Correo electrónico: inversionesreinoso@inr.com.co

4. DEFINICIONES

Para efectos de esta política se adoptan las definiciones de autorización, base de datos, dato personal, encargado del tratamiento, responsable del tratamiento, titular, tratamiento, dato sensible, transferencia y transmisión previstas en la Ley 1581 de 2012 y el Decreto 1074 de 2015.

5. PRINCIPIOS RECTORES

El tratamiento de datos personales se desarrollará bajo los principios de legalidad, finalidad, libertad, veracidad o calidad, transparencia, acceso y circulación restringida, seguridad, confidencialidad y responsabilidad demostrada. (Ley 1581/12 – Dec. 1074/15).

6. DERECHOS DEL TITULAR (Art. 8, Ley 1581/12)

Los titulares tendrán derecho a:

• Conocer, actualizar y rectificar sus datos personales frente a los responsables del tratamiento o encargados del tratamiento. Este derecho se podrá ejercer, entre otros frente a datos parciales, inexactos, incompletos, fraccionados, que induzcan a error o aquellos cuyo tratamiento esté expresamente prohibido o no haya sido autorizado.
• Solicitar prueba de la autorización otorgada al representante del tratamiento salvo cuando expresamente se exceptúe como requisito para el tratamiento, de conformidad con lo previsto en el artículo 10 de la Ley 1581/12.
• Ser informado por el responsable del tratamiento o el encargado del tratamiento, previa solicitud, respecto del uso que le ha dado a sus datos personales.
• Presentar ante la Superintendencia de Industria y Comercio quejas por infracciones a lo dispuesto en la Ley 1581/12, Decreto 1074 de 2015 y demás normas que la modifique adicione y complemente.
• Revocar la autorización y/o solicitar la supresión del dato cuando en el tratamiento no se respeten los principios, derechos y garantías constitucionales y legales. La revocatoria y/o supresión procederá cuando la Superintendencia de Industria y Comercio haya determinado que en el tratamiento el responsable o encargado han incurrido en conductas contrarias a esta ley y a la constitución.
• Acceder en forma gratuita a sus datos personales que hayan sido objeto de tratamiento.

7. TRATAMIENTO AL CUAL SERÁN SOMETIDOS LOS DATOS Y FINALIDAD DEL MISMO

INR INVERSIONES REINOSO Y CÍA. SAS, podrá recolectar y tratar datos personales para:

• Gestión laboral: Procesos de selección, estudios de seguridad, contratación, afiliaciones, nómina, incapacidades, SST, bienestar, evaluaciones, control disciplinario, terminación de vínculo y defensa judicial. El uso de las cámaras guarda relación directa con la seguridad necesaria de las personas, de las instalaciones, de las maquinarias y verificación del cumplimiento de las obligaciones.
• Clientes: Gestión comercial, cotización, facturación, cartera, atención PQRS, servicio postventa, cumplimiento contractual y mercadeo.
• Proveedores y contratistas: Vinculación, validación documental, pagos, gestión tributaria, contractual y de cumplimiento.
• Marketing: envío de comunicaciones comerciales, promociones, información corporativa y campañas a través de correo electrónico, llamadas, WhatsApp, SMS y medios análogos.
• Seguridad: Videovigilancia, control de acceso, prevención del fraude, monitoreo de instalaciones y seguridad de personas y bienes.
• Cumplimiento legal: Atención de requerimientos judiciales, administrativos, tributarios, laborales y regulatorios.
• Otros:
  1. Facturación, análisis estadísticos, reportes contables, reportes a entidades públicas o particulares.
  2. Envió de información a entidades gubernamentales o jurídicas por solicitud expresa de la misma.
  3. Soporte en procesos de auditoría externa/interna.
  4. Registro de la información de los candidatos, clientes, empleados y proveedores en las bases de datos de INR Inversiones Reinoso y CÍA. SAS.
  5. Para proporcionarle un efectivo servicio al cliente.
  6. Recolección de datos para el cumplimiento de los deberes que como responsable de la información y datos personales, le corresponde a la Compañía.
• Cualquier otra finalidad que resulte en el desarrollo del contrato, vínculo y/o relación de cualquier índole entre usted y la Compañía INR Inversiones Reinoso y CÍA. SAS.

8. DATOS SENSIBLES Y BIOMÉTRICOS

La sociedad podrá tratar datos sensibles y biométricos cuando resulten estrictamente necesarios para la relación laboral, seguridad, salud y seguridad en el trabajo, control de acceso, autenticación, obligaciones legales o fines autorizados por el titular.

La compañía adoptará medidas reforzadas de seguridad, reserva, confidencialidad, acceso restringido y protección de la información, garantizando que dichos datos sean utilizados exclusivamente para las finalidades autorizadas, legales y legítimas aquí previstas.

La autorización para el tratamiento de datos personales y, en particular, de datos sensibles y biométricos, será obtenida de manera previa, expresa e informada, mediante mecanismos físicos, electrónicos, digitales, documentales o conductas inequívocas del titular, conservando INR INVERSIONES REINOSO Y CÍA. SAS la prueba correspondiente de dicha autorización, cuando legalmente sea requerida. No será necesaria autorización en los casos previstos en el artículo 10 de la Ley 1581 de 2012.

9. TRATAMIENTO DE DATOS DE NIÑOS, NIÑAS Y ADOLESCENTES

El tratamiento de datos de menores de edad será excepcional y responderá al interés superior del menor, particularmente en contratos de aprendizaje, pasantías o prácticas, garantizando el respeto de sus derechos fundamentales y autorización de representante legal cuando corresponda.

10. VIDEOVIGILANCIA

Las instalaciones podrán contar con sistemas de CCTV con fines de seguridad, control de acceso, prevención de incidentes, protección de bienes y personas, control disciplinario y soporte probatorio.

Las grabaciones tendrán acceso restringido y solo podrán ser suministradas a autoridades competentes o terceros autorizados legalmente.

11. TRANSFERENCIA Y TRANSMISIÓN DE DATOS

La compañía podrá transmitir o transferir datos personales a proveedores tecnológicos, operadores de nómina, almacenamiento en nube, software contable, correo corporativo y terceros aliados que actúen como encargados del tratamiento, garantizando, en todo momento, niveles adecuados de seguridad y confidencialidad.

12. PERSONA O ÁREA RESPONSABLE

INR INVERSIONES REINOSO Y CÍA. SAS designa como responsable de dar trámite a las peticiones, consultas y reclamos de los titulares de la información, al Director Administrativo y Financiero, a quien deberán dirigir las solicitudes cuando se hagan por medio escrito y quien se encargará de la gestión necesaria para dar respuesta cuando así lo soliciten. Será responsable de la atención de consultas, peticiones, reclamos y demás solicitudes relacionadas con habeas data.

13. PROCEDIMIENTO DE CONSULTAS Y RECLAMOS

Consultas: serán resueltas dentro de los diez (10) días hábiles siguientes a su recepción, prorrogables por cinco (5) días hábiles.

Reclamos: deberán contener identificación del titular, hechos, pretensiones y soportes. Serán atendidos dentro de los quince (15) días hábiles siguientes, prorrogables por ocho (8) días hábiles, informando previamente al interesado.

(arts. 14 y 15, Ley 1581/12).

14. SEGURIDAD DE LA INFORMACIÓN Y CONFIDENCIALIDAD

INR INVERSIONES REINOSO Y CÍA. SAS implementará medidas administrativas, humanas y tecnológicas razonables para preservar la confidencialidad, integridad y disponibilidad de la información, evitando acceso no autorizado, pérdida, uso indebido o alteración.

15. VIGENCIA Y CONSERVACIÓN DE DATOS

La presente política rige desde su aprobación. Los datos personales serán conservados durante el tiempo necesario para cumplir la finalidad autorizada, obligaciones legales, contractuales, laborales, tributarias, contables, de archivo o defensa judicial.

16. MODIFICACIONES A LA POLÍTICA

INR INVERSIONES REINOSO Y CÍA. SAS se reserva el derecho de actualizar esta política para atender nuevos requerimientos legales, organizativos o de negocio. Cualquier cambio será comunicado a los titulares a través de los medios establecidos.

17. VIGENCIA

La presente política rige a partir del 12 de junio de 2026 y hasta el momento en que expresamente se revoque o modifique.

CONTROL DE REVISIONES

Edición	Motivo de la modificación
20/ene/2017	Elaboración de la Política de tratamiento de datos personales
12/jun/2026	Actualización integral y fortalecimiento jurídico de la Política de Tratamiento de Datos Personales.